Vəzifə: Katibə-referent

İş haqqında məlumat

•MS Office (Word, Excel,Outlook) proqramları üzrə bilikləri
•Yüksək təşkilatçılıq bacarıqları;
•Yüksək yazılı və şifahi ünsiyyət bacarıqları;
•Analitik düşünmə bacarığı və problemin həllinə sistemli yanaşma yönümlüyü.

Namizədə tələblər

•Telefonlara cavab verir və lazımi ünvanlara istiqamətləndirir;
•Rəhbərliyin qonaqlarını qarşılayır;
•Rəhbərliyə və qonaqlara çay/kofe/su təqdim edir;
•Daxil olan sənədlər və digər məlumatlar barədə rəbərliyi vaxtında məlumatlandırır;
•Baxılmaq üçün rəhbərə təqdim edilmiş məktubları qəbul edir, qəbul edilmiş qərara əsasən onları cavab hazırlanması, yaxud iş prosesində istifadə edilməsi üçün struktur bölmələrinə və ya konkret vəzifəli şəxslərə verir;
•Rəhbərin tapşırığı ilə məktublar, sorğular və s. sənədlər tərtib edir və məktub müəlliflərinə cavablar hazırlayır;
•Qəbula gələnlərin qəbulunu təşkil edir, işçilərin təklif və xahişlərinə vaxtında baxılmasına kömək edir;
•Rəhbərin iclas və müşavirələrinin keçirilməsini, iclasların ehtiyac olduqda protokollaşdırılmasını təşkil edir;
•Rəhbərin tabeçiliyindəki idarə və bölmələrə onun verdiyi göstərişlərin uçotunu aparır və icra olunmasını nəzarətdə saxlayaraq onların icra vəziyyəti barədə rəhbərə məruzələr edir
•Rəhbərin ayrı-ayrı xidməti tapşırıqlarını icra edir.